AECLC
COMPTE RENDU
des assemblées générales ordinaire et EXTRAORDINAIRE
Dimanche 29 septembre 2019 à 10h30
Lycée George Sand, salle Edouard Lévêque
PRESENTS :
Membres de droit : Myriam Bibard, Principale du Collège, Fabien Cervera, Proviseur du Lycée
Membres : Annède-Huguet Martine, Augereau Claude, Augat Martine, Bilot Alain, Coutant Monique, Fouchet Guy, Gontier Jean-Philippe, Gorges Nicole, Laplaud Philippe, Marais-Chauvet Marie-Christine, Mercier Daniel, Moreau Bernard, Selleron Michèle, Yvernault Rémy
Membres ayant donné POUVOIR
Allemand-Garrouste Stéphanie, Ampeau-Gautier Marie-Thérèse, Audebert Liliane, Beaubier Guy, Bentz Jean-Claude, Bernard François, Boury Jean, Boury Jean-Claude, Charrier Bertrand, Corbineau Serge, Dhyser Josette, Gasquet Michel, Guesnier Bernard, Henriet Marc, Lethur Guy, Momot Antoine, Moreau-Vassel Yvonne, Pêcher Yves, PLisson René, de Pommeroux Marie-Louise, Plisson René, Roos Georges, Scheidwasser Léon, Thivrier Anne-Marie, Vilbroo Jacques, Violas Bernadette
Invités présents : Serge Descout, Président du Conseil départemental de l’Indre, Michèle Selleron, Conseillère départementale du Canton de La Châtre, Philippe Judalet, Maire de La Châtre
Invités excusés : Nicolas Forissier, Maire de La Châtre
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La Présidente Marie-Christine Marais ouvre la séance à 10h45 et constate que 40 membres sont présents ou représentés.
Avant d’aborder l’ordre du jour de l’assemblée, elle fait part du décès survenu au cours des derniers jours de deux membres fidèles de l’AECLC : Jacques Verdier et Marie-Louise de Pommeroux.
ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE
I – ADOPTION DU PROCES-VERBAL de la dernière Assemblée générale du 30 septembre 2018.
Le PV est approuvé à l’unanimité. A noter : ce procès-verbal, ainsi que l’ordre du jour de l’assemblée générale extraordinaire et les projets de résolutions qui lui seront soumises ont été envoyés à l’avance, par mail ou par la poste.
II – Rapport moral
La présidente donne lecture du rapport moral du conseil d’administration.
II – 1. ACTIONS et AIDES
ACTIONS 2019 : L’AECLC a été présente
– aux portes ouvertes du lycée le 2 février 2019 (Claude Augereau et Martine Augat),
– à l’inauguration le 5 février 2019 des locaux rénovés du collège, vestiaires et bureau des professeurs d’EPS, pour lesquels l’AECLC avait fait un don de 500 € (Claude Augereau),
– à l’Hommage rendu à Jean-Louis Boncoeur le 27 avril 2019 (Marie-Christine Marais),
– à la remise du prix du Concours d’éloquence le 10 mai 2019 (Marie-Christine Marais),
– à l’évocation d’Edouard Lévèque/Jean-Louis Boncoeur devant les élèves du lycée George Sand le 22 mai 2019 (Marie-Thérèse Ampeau, Jean-Claude Boury),
– à l’inauguration de la rue Georges Raveau le 24 mai 2019 (Claude Augereau, Marie-Christine Marais, Jean-Claude Boury)
– à la remise des diplômes aux élèves du collège le 4 octobre 2019 (Claude Augereau, Marie-Christine Marais).
La visite du château du Petit Coudray, le 1er juin 2019 a réuni une vingtaine de personnes.
A venir :
– Guy Beaubier représentera l’AECLC au congrès de l’Union des A à Alençon, du 3 au 7 octobre 2019
– remise des prix aux élèves du lycée le ??
– remise des diplômes aux élèves du
lycée à la salle des fêtes, le 16 novembre
AIDES 2019 : Fidèle à sa politique de soutien financier aux élèves du collège et du lycée, l’AECLC a accordé:
– au collège: 100€ pour le Fonds de solidarité
200€ pour le séjour-cohésion des élèves de SEGPA et d’ULIS en Auvergne
– au lycée : 300€ pour le concours d’éloquence.
PROJETS 2020 :
– Présence aux journées portes ouvertes du lycée, probablement le 1er février 2020
– Présence aux portes ouvertes du collège
– Le samedi 6 juin 2020, organisation d’une visite guidée du château du Plaix, demeure des Thiaulins de Lignières, à Saint-Hilaire en Lignières, à l’intention des membres de l’AECLC et de leurs amis
.
II – 2. LE SITE INTERNET AECLC
Le site a été modifié. Il est confirmé que le nom et les coordonnées des adhérents AECLC ne doivent pas figurer sur le site et qu’ils sont extraits du bulletin lui-même publié sur le site.
II – 3. LE BULLETIN
Le comité de rédaction -Marie-Christine Marais, Jean-Claude Boury, Martine Augat, Martine Annède – s’est réuni le 28 mai, puis le 26 septembre. Rendez-vous est pris le 21 octobre avec l’Imprimerie George Sand. Le bulletin sera livré à La Châtre fin décembre chez Marie-Christine Marais qui les enverra avant la fin de l’année.
II – 4. VENTE DE LIVRES
5 exemplaires du livre du centenaire ont été vendus en 2018. Marc Henriet assurera le suivi des ventes en remplacement de Yves Pêcher, démissionnaire.
III – COTISATIONS ET PUBLICITES
Cette année 5 cotisants ont été perdus définitivement car n’ayant pas réglé leur cotisation depuis 3 ans. Nous les avons informés par courrier qu’ils ne recevraient plus le bulletin.
15 adhérents n’ont pas réglé leur cotisation 2019 malgré la relance.
Soumis au vote de l’assemblée, le rapport moral est approuvé à l’unanimité.
IV – RAPPORT financier
Jean-Philippe Gontier présente le bilan 2018, la situation comptable au 29 septembre 2019 et le budget prévisionnel 2020 :
Bilan 2018 : L’exercice 2018 termine avec un léger déficit de 218,34 €, l’association visant à maintenir les efforts de dons au collège et au lycée qui sont l’une de ses principales raisons d’être et cela malgré la baisse structurelle des cotisations des adhérents.
Réalisé 2019 : A fin septembre 2019, le réalisé est en ligne avec le budget.
Projet de bilan 2020 : Nous prévoyons une baisse des recettes et des charges pour l’exercice 2020 pour tenir compte de la baisse des cotisations des adhérents et des publicités relatives au bulletin annuel.
Soumis au vote de l’assemblée, le rapport financier est approuvé à l’unanimité.
V – RENOUVELLEMENT du CONSEIL D’ADMINISTRATION
- Renouvellement du quart sortant : Marie-Thérèse Ampeau, Jean-Claude Boury, Claude Darré et Marie-Christine Marais sont candidats au renouvellement de leur mandat. Chacune des candidatures est validée par l’assemblée générale à l’unanimité des membres présents et représentés.
- Ratification de la cooptation de membres au conseil d’administration :
Il est proposé à l’Assemblée de valider la cooptation de Philippe Laplaud par le conseil d’administration du 1er juin 2019.
Cette cooptation est validée par l ‘Assemblée générale à l’unanimité.
- Composition du Bureau : Suite à la démission pour raisons de santé de Yves Pêcher, le conseil d’administration de ce jour a décidé de confier Marc Henriet les fonctions de trésorier adjoint.
ASSEMBLEE GENERALE EXTRAORDINAIRE
I – Suite à la décision de l’assemblée générale du 30 septembre 2018, l’assemblée générale extraordinaire de ce jour est appelée à se prononcer sur les points suivants:
* Remplacer la fourchette actuelle de 16 à 20 administrateurs par une fourchette de 12 à 16 membres.
En conséquence, l’article 6-1, alinea 1 des statuts est ainsi rédigé: « L’association est administrée par un conseil de 12 à 16 membres »
Cette résolution est adoptée à l’unanimité.
* Supprimer la mesure limitant à 5 mandats successifs le nombre des renouvellements de mandat au conseil.
En conséquence, l’article 6 -1, 2ème alinea des statuts est rédigé de la manière suivante:
« Les membres du CA sont élus pour 4 ans par l’assemblée générale et sont rééligibles »
Cette résolution est adoptée à l’unanimité.
* Supprimer la mesure limitant à 3 mandats successifs le nombre des renouvellements de mandat au bureau.
En conséquence, l’article 7 dernier alinea des statuts est rédigé de la manière suivante:
« Le bureau est renouvelé tous les quatre ans. Les membres sont rééligibles »
Cette résolution est adoptée à l’unanimité.
* L’assemblée générale donne pouvoir au conseil d’administration pour mettre le règlement intérieur de l’AECLC en harmonie avec les décisions précédentes.
Cette résolution est adoptée à l’unanimité
* L’assemblée générale donne pouvoir à la secrétaire pour effectuer les formalités de dépôt et de publicité afférentes à ces modifications.
Cette résolution est adoptée à l’unanimité
II – Suite à la proposition du conseil d’administration en date du 1er juin 2019 et de ce jour, l’assemblée générale extraordinaire est appelée à se prononcer sur une modification de la nature des membres de l’association et le statut de la catégorie des membres d’honneur, à savoir :
– Elargissement au collège et au lycée George Sand et plus généralement aux personnes morales s’intéressant aux activités de l’AECLC, de la qualité de membre.
Les représentants du collège et du lycée demandent à approfondir la question de la capacité et des modalités d’adhésion de leurs structures.
– Suppression de l’exonération de cotisation des présidents d’honneur et des membres d’honneur
L’assemblée générale donne son accord de principe et charge le conseil d’administration de lui proposer une nouvelle rédaction de l’article 4, paragraphe 4-1 des statuts.
VI – LIEU ET PRESIDENCE DU BANQUET du 27 septembre 2020
– Le conseil d’administration propose, pour l’an prochain, de changer de formule et de tenir le banquet au restaurant. Les 4 restaurants interrogés par Marie-Christine Marais : le Relais du facteur à Ste Sévère, l’Hôtel du Berry à Aigurande, la Goutte noire à Chateaumeillant, la Cognette à Issoudun ayant transmis leurs propositions et tarifs, le conseil de ce matin s’est prononcé en faveur de l’offre du restaurant la Goutte noire.
Cette proposition suscite de la part de plusieurs membres de l’assemblée la remarque qu’il serait dommage de privilégier un restaurant, certes apprécié, mais qui ne relève pas du département. Après plusieurs échanges, il est demandé à Marie-Christine Marais de reprendre contact avec le Relais du Facteur qui serait le plus approprié, pour obtenir un devis plus complet et d’autres propositions de plats.
– La présidence du banquet sera assurée par Bernard Moreau.
VII – QUESTIONS DIVERSES :
– Dates des conseils d’administration 2020 :
Chez Marie-Christine Marais-Chauvet 16 rue Galliéni à La Châtre.
– samedi 28 mars à 15 heures
– samedi 6 juin à 10h30 (avec visite du château des Thiaulins de Lignières à 15H00).
……….
L’ordre du jour statutaire étant épuisé, la Présidente donne la parole aux représentants du Collège et du Lycée ainsi qu’aux élus présents.
– Myriam Bibart, principale du collège indique que les résultats du brevet sont en hausse et que tous les élèves avaient une affectation en fin d’année. Suite au Plan national pour l’enseignement des maths, un laboratoire conjoint collège/lycée a été créé, qui permettra aux enseignants, chercheurs et formateurs de travailler ensemble sur le site et non plus à Orléans. Le 10 octobre, une conférence de mathématiques ouverte à tous les publics se tiendra au collège. Les actions générales, théâtre, échanges avec l’Allemagne, continuent… Un projet sur l’Espagne se met en place. L’enseignement des langues classiques, latin/grec et de la culture de l’Antiquité est maintenu.
– Fabien Cervera, proviseur du Lycée confirme l’intérêt du rendez-vous du 10 octobre prochain dont l’objectif est de rendre les mathématiques plus accessibles… Pour la journée portes-ouvertes du lycée, il envisage de projeter en continu des photos de classe numérisées. Pour Claude Augereau, il faudrait que les établissements, collège et lycée, fournissent chaque année ces photos de classe avec les années et le nom des élèves… Certaines photos sont déjà numérisées. Elles sont sur le site internet de l’AECLC et sont disponibles.
Le concours « Eloquencez-vous » est reconduit cette année. Il confrontera des élèves de 1ère des deux lycées finalistes et non de 1ère et technologie comme l’an dernier. Les sélections auront lieu entre février et mai et la finale autour du 10 mai.
Le chantier en cours sur le site du lycée, qui remplace les anciens bâtiments en bois par des bâtiments modernes adaptés aux métiers du bois, constitue un formidable outil de travail. Mais il faut dans le même temps revoir la communication pour mieux faire connaître cette filière et pallier deux handicaps :1) l’absence de transports, 2) des locaux d’internat propres mais inadaptés à la demande des jeunes. Le conseil régional va prendre la rénovation en mains et créer des espaces de travail en internat avec wifi.
– Patrick Judalet, Maire de La Châtre regrette de ne pouvoir faire mieux en dotation pour l’AECLC… Les dotations de l’Etat aux communes sont en baisse et leur versement en retard : la ville attend ainsi 400 000€. Il souligne que la Ville travaille en harmonie avec le collège et le lycée
– Serge Descout, Président du conseil départemental de l’Indre, reconnait les difficultés mais se veut volontariste: face à une population vieillissante, il faut bien s’équiper en numérique et en fibre pour tous, restructurer les collèges à l’image de celui d’Ecueillé qui vient d’être inauguré, attirer la population, active et retraitée, en donnant à l’intérieur comme à l’extérieur une image beaucoup plus positive mettant en valeur les atouts de nos entreprises leaders dans l’aéronautique, le luxe, l’agroalimentaire…
La Présidente remercie alors les intervenants et les participants. Elle lève la séance à 12 heures et propose de se rendre, comme chaque année, devant la plaque de commémoration des anciens élèves morts pour la France, avant de se retrouver à 12h30 à la salle des fêtes de Lacs pour le Banquet.
La Présidente La Secrétaire
Marie-Christine Marais Martine Annède